Centralizza e controlla la distribuzione di chiavi, badge e beni aziendali in modo sicuro e automatizzato.
Con Kylaria rendi tutto più semplice, riduci i costi e monitori tutto in tempo reale ed eviti una corretta gestione di flotta mezzi, armadi di sicurezza e tanto altro.
Kylaria la gestione chiavi aziendali sicura e automatizzata
Proteggi e distribuisci le chiavi aziendali, con Kylaria
Automatizza e ottimizza la distribuzione e il controllo delle chiavi aziendali
Controlla, assegna e monitora ogni chiave aziendale con un sistema intelligente, intuitivo e accessibile sia da web che da mobile. Ecco tutto ciò che puoi fare con Kylaria.
Gestione smart e automatizzata
- Pannello web e mobile: gestisci le richieste, le approvazioni, i permessi e i report da qualsiasi dispositivo e ovunque ti trovi.
- Workflow personalizzati: definisci fasce orarie e workflow di approvazione per sale, veicoli o armadi di sicurezza, rispondendo alle tue policy interne.
Key Box e sicurezza intelligente
- Riconoscimento RFID: ogni chiave è dotata di un Key Tag univoco, il box rilascia solo quelle autorizzate e ne controlla la riconsegna.
- Prevenzione manomissioni: ricevi allarmi immediati per prelievi non previsti o chiavi non restituite entro i tempi stabiliti.
Asset e tracciabilità immediata
- Key tag associati ad asset: assegna un tag univoco a ogni asset, come mezzo aziendale, stanza riunioni o attrezzatura, così da poterlo monitorare.
- Registro aggiornato: tieni un registro costantemente aggiornato su chi utilizza un asset, e consulta lo storico per ogni prelievo e utilizzo.
Scalabile e multi-azienda
- Configurazione distribuita: gestisci più sedi o aziende con un’unica piattaforma centralizzata.
- API di integrazione: collega Kylaria ai sistemi a te già familiari, come ERP, CRM e directory utenti.
Innovio e Kylaria: insieme per semplificare la gestione delle tue chiavi aziendali
Gestire le chiavi aziendali in modo manuale può generare confusione, spese superflue e rischi per la sicurezza. Kylaria cambia le regole in gioco: un sistema modulare, sicuro e intelligente che ti permette di centralizzare il controllo su flotte aziendali, armadi di sicurezza e molto altro.
Noi di Innovio ti accompagniamo in ogni fase: dall’analisi alla configurazione, dalla formazione del personale al supporto tecnico continuo.
Così puoi risparmiare tempo, ridurre i rischi e migliorare la gestione delle risorse in modo misurabile e duraturo.
Le risposte che cerchi: FAQ su Kylaria
Kylaria è un software integrato con un armadio automatizzato, il Key Box, progettato per gestire in modo sicuro e tracciabile le chiavi aziendali. È ideale per aziende, enti pubblici e organizzazioni che vogliono ridurre i rischi e i costi legati alla distribuzione fisica di chiavi, badge o materiali riservati.
Come funziona il rilascio e la restituzione delle chiavi?
Ogni chiave è dotata di un tag RFID univoco. L’utente si autentica tramite badge, PIN o altri sistemi già presenti in azienda, e può prelevare solo le chiavi autorizzate. Alla riconsegna, il sistema riconosce la chiave e indica lo slot corretto per riporla.
È possibile gestire più sedi o filiali con lo stesso sistema?
Sì. Kylaria è una piattaforma scalabile e multi-azienda. Puoi installare più Key Box in diverse sedi e controllarli centralmente tramite l’interfaccia web o mobile.
Il sistema supporta prenotazioni e workflow di approvazione?
Assolutamente sì. Puoi impostare regole di prenotazione per sale, mezzi o attrezzature, e definire chi deve approvare l’utilizzo prima che la chiave venga rilasciata.
Cosa succede se una chiave non viene restituita nei tempi previsti?
Kylaria invia un alert ai responsabili e può bloccare ritiri futuri da parte dell’utente inadempiente, fino alla risoluzione.
Kylaria si integra con i miei sistemi aziendali?
Sì. Grazie alle API, puoi collegare Kylaria ai tuoi gestionali o directory utenti in modo semplice e senza alterare i flussi esistenti.
Posso estendere la capacità se aumenta il numero di chiavi quando la mia azienda cresce?
Certo. Sono disponibili moduli Small, Medium e Large per ospitare da 18 a oltre 100 chiavi. Puoi inoltre combinarli per creare installazioni su misura.
Come avvengono la manutenzione e l’aggiornamento del sistema?
Il team Innovio ti affianca con un servizio di assistenza continuativo, garantendoti aggiornamenti software e supporto tecnico, così da mantenere sempre efficiente il tuo ecosistema Kylaria.
Vuoi saperne di più?
Contatta i nostri professionisti
Il nostro team di assistenza clienti è disponibile per fornirti tutte le risposte di cui hai bisogno.
"*" indica i campi obbligatori
